①個人情報とは、お客様の氏名、住所、電話番号、写真など個人を識別する事が可能なすべての情報を言います。

 

②当社では会員の基本的人権を侵害するような個人情報取得を行いません。また、次にあげる特定の機微情報は原則として取り扱いません。なお、お客様本人の同意があればこの限りではありません。

 

・思想、信条、および宗教

・人種および民族

・犯罪歴

・病歴等の医療情報

・本籍地の都道府県以下

 

③当社と当社が加盟する本部（以下本部という）並びにその加盟結婚相談所の個人情報取得と利用目的

・お客様が電話やメールその他の方法で問合せ、相談、資料請求等を頂いた場合、お客さまから取得した個人情報は、問合せやご相談にお答えするため並びに資料送付や相談所のサービスをお知らせするために使用いたします。

・会員契約締結時の「独身証明書」「住民票」その他公的書類の取得は、本人確認やいただいた個人情報の公的証明に使用いたします。入会登録いただいたお客様を以下、会員と言います。

・「入会身上書及び誓約書」にご申告いただいた情報は以下の通り使用いたします。

（１）「お見合い相手を選ぶのに必要な範囲の情報」のみ本部が運営するシステムに登録します。登録されたデータはシステムにより会員プロフィールとして画面に表示されます。この会員プロフィール画面は本部、加盟相談所、相談所の会員、相談所への入会希望者に閲覧されます。ご自身のプロフィールについては会員システムより確認できます。プロフィールは以上の限定された範囲で結婚相手紹介のために使用いたします。

（２）お見合いが成立した時氏名を、交際に入った時電話番号など連絡先を、交際中にお互いが身上書の交換を希望した時、「入会身上書及び誓約書」記載内容や追加聴取の内容を交換いたします。

（３）パーティー参加時の名簿等に姓のイニシャル及びプロフィールの概略を掲載いたします。

（４）メールアドレスは相談所から会員への連絡、本部から会員への情報配信に使用します。

４個人情報の取扱い

・当社は代表者を個人情報保護管理者とし、本部が定める「個人情報保護方針」や「個人情報保護規定」を遵守すると共に、会員の個人情報を厳重に管理し従業者、委託先も含めその保護監督を徹底します。

・当社担当者立会いのもと、入会希望者による「プロフィール」閲覧の場合を除き、個人を特定できるような情報は第三者に開示しません。

・原則として「プロフィール」からの印刷物は会員にお渡ししません。しかし業務進行上仕方なくお渡しする場合には会員に開示しない旨の誓約書を提出していただきます。

・本部並びに他加盟相談所では、各種サービスの提供を円滑に行うために会員のプロフィールを本部並びに全加盟相談室共同利用いたします。共同利用するプロフィール記載内容は以下の通りです。顔写真、住居エリア、職業、年収、最終学歴、身長、体重、趣味、資格、生年月（日は非表示）等※この中にはご本人より提供いただく任意の情報も含みます。

・会員プロフィール記載事項につき、後日会員より開示や訂正、削除の要請があった場合は当社は速やかに応じるものとします。

・会員から提出頂いた書類等については退会後3年間保管し、その後滅却します。なお、本部に登録したインターネット上のデータは直ちに削除します。

⑤会員の個人情報の提供範囲は基本的には任意ですが、必要な個人情報をご提供頂かないことによってサービスが低下することがありますので、当社担当者とご相談ください。

⑥個人情報保護方針

当社は結婚相談業及びインターネットを使用した各種サービス業務において当社が扱う全ての個人情報保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動を常に認識しながら、その継続改善に全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

○個人情報保護方針

１．個人情報は、結婚相談業務及びインターネットを使用した各種サービス業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得利用及び提供をし、特定された利用目的の達成のために必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

２．個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

３．個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対しては合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティー体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

４．個人情報取扱いに関する苦情及び相談に関しては迅速かつ誠実に適切な対応をさせていただきます。

５．個人情報保護マネジメントシステムは当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時適切に見直してその改善を継続的に推進します。

○個人情報の取扱について

当社が取り扱う個人情報の目的

（１）ご本人から直接書面によって取得する個人情報の利用目的取得に先立ちご本人に対し書面により明示します。

（２）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類利用目的お客様情報、ご利用履歴管理のため、お問い合わせ対応のため、お客様情報(お取引先等）業務の受託に伴い、お客様から委託された当該業務を適切に遂行するためお預かりする個人情報

○開示請求の手続き

・事業者の名称　株式会社ダイナミックス

・個人情報の管理責任者管理者名職名　個人情報保護責任者所属部署　株式会社ダイナミックス本部

（１）代理人である事を証明する資料

〈開示等求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合〉

本人の委任状（原本）

〈代理人様が未成年者の法定代理人の場合〉※いずれか写し

戸籍謄本　住民票（続柄の記載されたもの　その他法定代理権の確認ができる公的書類

〈代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合〉※いずれかの写し

後見人登記に関する登記事項証明書　その他法定代理権の確認ができる公的書類

（２）代理人様ご自身を証明する資料

運転免許証またはパスポートまたは保険証のコピー、住民票または住民基本台帳カードのコピー　

手数料として2000円を頂戴いたします。手数料はお振込みと開示等請求書及びご本人確認または代理人確認が取れた場合郵送いたします。

⑦個人情報保護主体

（１）お客様の個人情報については、お客様が入会される当社が責任を持って管理いたします。

当社名称：のぞみお見合い相談室

住所：愛知県春日井市坂下町５－１２１５－６５０

連絡先：０５６８－８８－４１８５

（２）お客様のプロフィール掲載事項については下記本部が責任を持って管理いたします。

名称：株式会社ダイナミックス　お問い合わせ窓口

住所：千葉県船橋市本町６－３－１７

連絡先：０４７－４８１－８０７５

⑧お客様相談窓口

その他個人情報に関するお問い合わせがありましたら下記までご連絡ください。

一般社団法人結婚相談業サポート協会

TEL０３－５３０４－８７９７

FAX０３－５３０４－８８５９

Email　info@mcsA.or.jp